11 ความแตกต่างของ “คนยุ่ง” (Busy) กับ “คนมีประสิทธิภาพ” (Productive)
ใช้แรงทำเงิน & ให้เงินทำงาน กด Subscribe รอเลย…
Facebook | Line | Youtube | Instagram
1.คนยุ่ง “ดูเหมือน” จะมี ภารกิจมากมาย
คนทำงานมีประสิทธิภาพ “มี” ภารกิจที่ชัดเจน
คนยุ่ง มักซ่อนความสงสัยเกี่ยวกับเป้าหมายในชีวิต ด้วยการแสดงออกซึ่งความมั่นใจในแต่ละก้าวที่เดิน คนทำงานมีประสิทธิภาพ จะเปิดใจยอมรับให้คนอื่นเห็นความสงสัยในแต่ละก้าวของตนเอง เพราะเค้ามีเป้าหมายที่ชัดเจนมาก
2.คนยุ่ง ให้ความสำคัญกับ “ทุกอย่าง”
คนทำงานมีประสิทธิภาพ มีลำดับความสำคัญเพียง “ไม่กี่อย่าง”
ไม่มีใครที่ “ยุ่งเกินไป” หากรู้จัดระมัดระวังการจัดลำดับความสำคัญ หากคุณมีเรื่องสำคัญ 3 อย่าง ย่อมสามารถจัดลำดับความสำคัญได้…แต่ถ้ามีสัก 25 อย่าง นั่นเรียกว่า “ความยุ่งเหยิง” กฎ Pareto บอกไว้ว่า 80% ของชีวิตเราเป็นผลมาจากกิจกรรมเพียง 20% เท่านั้น…อย่าลืมให้ความสำคัญกับ 20% นั้น
3.คนยุ่ง ตอบ “Yes” อย่างรวดเร็ว
คนทำงานมีประสิทธิภาพ ตอบ “Yes” ช้ากว่า
Warren Buffett เคยบอกไว้ว่า ความซื่อสัตย์ ก็คือการตอบปฎิเสธหลายสิ่งในชีวิต ซึ่งนั่นย่อมทำให้คุณสร้าง “คุณค่า” ที่ชัดเจนและมีเวลาเต็มที่กับคุณค่าเหล่านั้น
4.คนยุ่ง focus แต่การลงมือทำ
คนทำงานมีประสิทธิภาพ ทำความเข้าใจกระบวนการให้กระจ่างชัดก่อนลงมือทำ
ประสบการณ์ของคุณ คือทรัพยากรอันทรงคุณค่าที่จะช่วยพัฒนาชีวิตให้ดียิ่งขึ้น ดังนั้นจงรู้จัก focus สิ่งที่คุณต้องทำ เพราะหากจัดการได้ดี ย่อมดีต่อชีวิตของเราอย่างมาก แต่ที่น่าเศร้าคือหลายคนใช้เวลาส่วนใหญ่ในการ update status ใน Facebook แต่ใช้เวลาแค่ 5 นาทีในการทบทวนสิ่งที่ผ่านมาว่าอะไรดี อะไรไม่ดี และอะไรสร้างแรงบันดาลใจให้ตัวเอง?
5.คนยุ่ง เปิดรับ “ทุกสิ่ง”
คนทำงานมีประสิทธิภาพ เลือกรับ “บางอย่าง”
ถ้าอายุยังน้อย คงเป็นการดีที่จะเปิดโอกาสให้กับทุกสิ่ง ทั้งการเดินทาง เรียนภาษา ปีนเขา ทำงานด้านเทคโนโลยี…แต่เมื่อถึงเวลาหนึ่งเราทุกคนต้อง FOCUS! หากเป้าหมายปีนี้คือการ “เรียนภาษาสเปน” ถ้า focus เพียงแค่นี้ย่อมทำให้ ณ สิ้นปีเราพูดภาษาสเปนได้อย่างแน่นอน…แต่หากเป้าหมาคือ เรียนภาษาสเปน หาเงินให้ได้มากขึ้น 30% เที่ยวต่างประเทศ ฟิตร่างกาย หรือหาคู่ชีวิต…แน่นอนว่าเมื่อถึงปลายปี ไม่มีทางที่จะพูดภาษาสเปนได้!
6.คนยุ่ง พูดคุยเกี่ยวกับ “ชีวิตที่ยุ่งเหยิง”
คนทำงานมีประสิทธิภาพ พูดคุยเรื่อง “สิ่งที่เขาทำสำเร็จ”
หากใครพูดเรื่อง “การเขียน” เขาคนนั้นย่อมไม่ใช่ “นักเขียน” เพราะนักเขียนจะไม่พูดถึงหนังสือเล่มต่อไปของเขา หากแต่จะก้มหน้าก้มตาเขียนมัน… และนั่นทำให้เราเรียนรู้ได้ว่าใครเป็นอย่างไรจาก “ผลงาน” ที่สำเร็จแล้ว เพราะผลงานในอดีตคือข้อมูลที่ทำให้สามารถคาดการณ์อนาคตได้
7.คนยุ่ง พูดว่า “ทำไมมีเวลาน้อยจัง”
คนทำงานมีประสิทธิภาพ “ใช้เวลา” กับสิ่งที่สำคัญจริงๆ
ถ้าเราฝึก “รู้สึกผิด” สุดท้ายเราจะทำได้เพียงแค่ “รู้สึกผิดได้ดีขึ้น” แต่สิ่งที่เราลงมือทำต่างหากที่จะสร้างคุณค่า และทำให้เราบรรลุเป้าประสงค์ ในอดีตอาจมีคนพูดว่า “ทำอะไรก็ได้…อย่างน้อยแค่ให้ได้ทำ” แต่ความจริงก็คือการ “ไม่ทำอะไร” อาจจะดีกว่าหากสิ่งที่ทำไม่ได้สอดคล้องกับคุณค่าที่คุณคู่ควร
8.คนยุ่ง “ทำได้ทุกอย่าง”
คนทำงานมีประสิทธิภาพ “FOCUS”
แบบฝึกหัดที่น่าสนใจก็คือ “The Pomodoro technique” นั่นคือให้เรา list สิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จแล้วจับเวลา 20 นาที จากนั้นเร่งทำให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด…พอถึงเวลา ลองนับดูว่าเราทำได้สักกี่อย่างกัน “โหดร้ายแต่ได้ผล”
9.คนยุ่ง ตอบเมลล์เร็วมาก
คนทำงานมีประสิทธิภาพ ใช้เวลากับแต่ละเมลล์
e-mail หนึ่งในสิ่งที่มักถูกจัดอยู่ใน priorities ที่สำคัญ ปัญหาก็คือจริงๆ แล้วเมลล์เหล่านั้นไม่ใช่เรื่องสำคัญของคุณเลย หากแต่เป็นของคนอื่นต่างหาก ดังนั้นหากเราเลือกตอบทุกเมลล์ย่อมเสียเวลามากมายทีละเล็กละน้อย เพื่อคนอื่น เคล็ดลับง่ายๆ ก็คือเมื่อได้รับเมลล์ จงเลือกทำ 1 ใน 3 ข้อนี้ “Delete, Do, Defer”
1O.คนยุ่ง อยากให้คนอื่น “ยุ่ง”
คนทำงานมีประสิทธิภาพ อยากให้คนอื่น “ทำงานมีประสิทธิภาพ”
หัวหน้าที่ยุ่ง นั่งนับชั่วโมงทำงานของลูกน้อง…หัวหน้าที่ productive เลือกดูผลของงาน หัวหน้าที่ยุ่ง หัวเสียเมื่อเห็นคนอื่นว่าง มีเวลา หรือมีความสุข…แต่หัวหน้าที่ productive ชอบเห็นคนอื่นมีความสุขกับงานที่ทำ เพราะ “ความสุข” ในการทำงานนั้น “ยอดเยี่ยม” มากเพราะนั่นคือความสุขระหว่างทาง ไม่ใช่เพียงความสุขจากช่วงขณะใดขณะหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นการได้เงินมา ซื้อบ้าน ซื้อรถ เท่านั้น…
11.คนยุ่ง “ถามว่า” เมื่อไหร่จะมีการเปลี่ยนแปลง
คนทำงานมีประสิทธิภาพ “สร้าง” การเปลี่ยนแปลง
จงใช้เวลาให้น้อยลงต่อการพูดถึงสิ่งที่เรา “จะทำ” แต่แปลงสิ่งเหล่านั้นเป็นการ “เริ่มลงมือทำ” เพราะการเลิกพูดแล้วทำซะ จะสร้างสิ่งมหัศจรรย์ให้กับโลกใบนี้
