เคล็ดลับปั่นงานให้ทันเดดไลน์
ใช้แรงทำเงิน & ให้เงินทำงาน กด Subscribe รอเลย…
Facebook | Line | Youtube | Instagram
ในทุกการทำงานต้องมีเดดไลน์ หรือกำหนดส่งงานเป็นของคู่กัน หลายคนคงต้องเคยเจอกับสถานการณ์ปั่นงานเมื่อถึงกำหนดเดดไลน์กันมาบ้างไม่มากก็น้อย ซึ่งทุกคนย่อมรู้ดีว่าไม่เป็นประโยชน์ทั้งต่องานและต่อตนเอง
แต่หากเราสามารถลด ละ เลิกพฤติกรรมการทำงานแบบเดิมๆ แล้วหันมาพัฒนาตัวเองให้ทำงานอย่างมีระบบ ย่อมสามารถทำงานเสร็จทันเดดไลน์ ผลที่ตามมาก็คือความเจริญก้าวหน้าในหน้าที่การงานนั่นเอง
1.มีส่วนร่วมกำหนดเดดไลน์
ส่วนใหญ่แล้วเราย่อมสามารถมีส่วนร่วมในการกำหนดเดดไลน์ของงานได้ เพื่อให้เข้าใจตรงกันทั้งสองฝ่ายว่าต้องใช้เวลาในการทำงานเท่าไหร่ ดังนั้นก่อนตกปากรับคำว่าจะใช้เวลาเท่านั้นเท่านี้ในการทำงาน จึงต้องคิดวิเคราะห์ให้รอบคอบ เพราะเดดไลน์ที่กระชั้นเกินไป อาจเป็นการบีบตัวเอง ทำให้ได้งานที่ไม่มีคุณภาพ แต่การกำหนดเดดไลน์ที่ยืดเกินไป ก็อาจแสดงให้เห็นว่าเราไร้ประสิทธิภาพในการทำงาน ดังนั้นเดดไลน์ที่ดีควรอยู่บนความเหมาะสม
2.ตั้งเป้าหมาย-วางแผนทุกขั้นตอน
เมื่อตกลงเดดไลน์ร่วมกันแล้ว จึงตั้งเป้าหมายและวางแผนทุกขั้นตอน เคล็ดลับคือกำหนดเาหมายย่อยๆ ในแต่ละช่วงก่อนไปถึงเป้าหมายหลัก เพื่อเป็นตัวชี้วัดว่าปัจจุบันงานอยู่ที่ตำแหน่งไหนแล้ว อีกทั้งยังเป็นการบริหารงานในส่วนย่อยได้มีประสิทธิภาพขึ้น หรือหากมีช่วงใดที่ทำงานได้เร็วกว่ากำหนด ก็สามารถปันไปให้ส่วนอื่นได้อีกด้วย
3.เดดไลน์ไม่ใช่แรงบันดาลใจ
หลายคนคงเคยมีอาการที่ว่า ยังไม่ถึงเดดไลน์ก็ไม่มีแรงบันดาลใจในการทำงาน ยังคิดไม่ออก ยังไม่มีไฟ กว่าจะเริ่มลงมือทำงานก็ต้องรอไฟลนก้น อดตาหลับขับตานอนปั่นงานก่อนวันเดดไลน์ ดังนั้นอย่ารอให้เดดไลน์มาเป็นแรงบันดาลใจอีกต่อไป ได้งานมาแล้ว รู้เดดไลน์แล้ว ให้ลงมือทำทันที บริหารจัดการเวลาให้ดี แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ
4.อย่าลืมเผื่อเวลา
ในการทำงานแน่นอนว่าเราไม่ได้ทำคนเดียว แต่ต้องอาศัยการทำงานเป็นทีม รวมไปถึงผู้ร่วมงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทำให้บางครั้งความล่าช้าไม่ได้เกิดจากเราฝ่ายเดียว ดังนั้นจึงต้องเผื่อเวลากรณีมีเหตุฉุกเฉิน อย่าให้งานมารวมกันอยู่ในวันสุดท้าย ให้ลองกำหนดเดดไลน์ส่วนตัว ก่อนหน้าวันเดดไลน์จริง เพื่อตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยของงาน หรือเผื่อมีปัญหาที่ต้องแก้ไขเป็นกรณีพิเศษ
5.รู้จักปฏิเสธและกระจายงาน
สิ่งหนึ่งที่มีส่วนสำคัญทำให้งานของเราเสร็จไม่ทันเดดไลน์ ก็คือบรรดางานแทรกทั้งหลาย บางครั้งการปฏิเสธงานแทรกก็เป็นเรื่องจำเป็นต้องทำ ควรทำงานตรงหน้าให้เสร็จก่อน แล้วค่อยกลับไปจัดการกับงานที่แทรกเข้ามาภายหลัง นอกจากนี้การรู้จักขอความช่วยเหลือ หรือการกระจายงานไปให้เพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ในทีมช่วย ก็เป็นการบริหารจัดการงานให้ทันเดดไลน์ได้อีกทางหนึ่ง
6.พักแต่พอดี ช่วยให้งานมีประสิทธิภาพ
บางครั้งการเร่งทำงานจนไม่ได้พักผ่อน แทนที่งานจะเสร็จเร็วขึ้น อาจกลับกลายเป็นผิดพลาดมากขึ้น เพราะร่างกายไม่พร้อม และสมองที่เหนื่อยล้า หากเริ่มรู้สึกหมดพลัง ให้หาเวลาพัก ชาร์จแบตให้ร่างกายก่อน จะได้กลับมาเดินหน้าทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกครั้ง แต่อย่าเผลอไปพักผ่อนหย่อนใจกับการเล่น Facebook ดู Youtube นั่งแชท Line กับเพื่อน จนเสียสมาธิทำงาน แล้วก็ยังไม่ได้พักผ่อนอย่างเต็มที่อีกด้วย เอาเป็นว่าทำอะไรก็ให้ยึดหลักทางสายกลาง เน้นความสมดุล เหนื่อยนักก็พักได้ แต่อย่าเพลินจนเสียงานเท่านั้นเอง
เรียบเรียงเนื้อหาจาก JobDB
