5 เทคนิคเพิ่มศักยภาพทำงาน
ใช้แรงทำเงิน & ให้เงินทำงาน กด Subscribe รอเลย…
Facebook | Line | Youtube | Instagram
คนเรามีเวลา 24 ชั่วโมงต่อวันเท่ากัน แต่ทำไม เราถึงทำงานเสร็จน้อยกว่าคนอื่น ทำไมคนนั้นจัดการสารพัดได้เรียบร้อยทั้งที่มีเวลาเท่ากับเรา เค้าทำได้ยังไง?
นี่คงเป็นคำถามที่เกิดขึ้นในใจของหลายๆ คน อยากจะเพิ่มศักยภาพการทำงาน หรือสามารถทำงานให้เสร็จเรียบร้อยได้มากขึ้นในเวลาเท่าเดิม ไม่ใช่เรื่องยากเลย หากทำตาม 5 เทคนิคนี้
ยึดกฎ 2 นาที
หนังสือ Getting Things Done ของ David Allen อธิบายเรื่อง กฎ 2 นาที ไว้ง่ายๆ ว่า หากมีงานอะไรค้างอยู่ในมือและสามารถทำเสร็จภายใน 2 นาที ก็ให้รีบทำทันที เพราะถ้าปล่อยทิ้งไว้อาจต้องใช้เวลาทบทวนหรือทำให้เสร็จเรียบร้อยนานกว่านั้น งานทำนองนี้ก็มักเป็นเรื่องไม่ซับซ้อน เช่น ตอบอีเมล ล้างจาน ที่ทำเสร็จได้ภายในเวลาอันรวดเร็ว และช่วยให้เรามีเวลาจัดการกับงานอื่นๆ ต่อไป โดยไม่มีอะไรค้างคาใจ
ใช้เทคนิคกินกบ
ไม่ได้หมายความว่าให้ไปกินกบตัวเป็นๆ แต่ “กบ” ในที่นี่คือ งานสำคัญที่สุดที่ต้องทำในวันนั้นๆ งานที่หากไม่ลงมือทำอะไรเลย ก็มีแนวโน้มว่าจะผัดวันประกันพรุ่งไปเรื่อยๆ
Brian Tracy นักพูดสร้างแรงบันดาลใจบอกว่า ถ้าอยากทำงานให้ได้มากที่สุดและดีที่สุด ก็ต้องสร้างพยายามจัดการกับงานหลักงานสำคัญเป็นอย่างแรกเสมอในทุกๆ เช้า แต่ถ้าหากมีงานสำคัญมากกว่าหนึ่งงานแล้วละก็ ต้องเลือกทำงานที่ท้าทายมากกว่าก่อนเสมอ
ทำทีละอย่าง
ผลการวิจัยระบุว่า การทำงานหลายอย่างในคราวเดียวกันจะลดผลิตภาพสูงสุดถึง 40% เพราะไม่ได้โฟกัสกับงานอันไหนจริงจัง เพิ่มความเครียด และทำให้รู้สึกเหนื่อยล้า ดังนั้น ถ้าอยากเพิ่มผลิตภาพการทำงานก็ควรจะจดจ่อกับงานทีละอย่าง
เขียนลิสต์สิ่งที่ไม่ควรทำ
หลายคนจัดระเบียบการทำงานของตัวเองด้วยการเขียนรายการสิ่งที่ควรทำเรียงตามลำดับความสำคัญ แต่ถ้าหัดทำลิสต์สิ่งไม่ควรทำด้วยแล้วละก็ จะช่วยเปลี่ยนชีวิตการทำงาน เพิ่มผลิตภาพได้แน่ๆ เพราะจะช่วยกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปจากชีวิต ทำให้มีเวลาเหลือมาโฟกัสกับสิ่งที่ควรจะทำแทน
ลองใช้เวลานั่งคิดดูว่ามีงานอะไร กิจกรรมอะไร หรือนิสัยอะไรของเราบ้าง ที่ควรจะเลิกทำ เพื่อช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
พักผ่อนให้เพียงพอ
โดยทั่วไป คนเราควรจะนอนพักผ่อนอย่างน้อยซัก 6-7 ชั่วโมงต่อวัน เพื่อทำให้ร่างกายและจิตใจของเราพร้อมจะสู้กับงานในวันต่อไป ผลการศึกษาของมหาวิทยาลัย Harvard ระบุว่า การพักผ่อนไม่เพียงพอจะลดประสิทธิภาพการทำงาน แถมยังอาจทำให้ทำงานผิดพลาดได้ ต่างจากคนที่นอนเต็มอิ่ม ที่จะรู้สึกกระปรี้กระเปร่า อารมณ์ดี ความคิดสร้างสรรค์มาเต็ม ไม่เครียด และมีความจำดีอีกต่างหาก
แจกเทคนิคมา 5 ข้อแล้ว หวังว่าคงจะช่วยให้ทำงานเร็วงานดีมากขึ้น…
