3 สิ่งควรเลี่ยงในการจัดพื้นที่ทำงานร่วมกัน
ปฏิเสธไม่ได้ว่า บรรยากาศและสภาพแวดล้อมรอบๆ ตัวของสถานที่ทำงาน เป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อวิธีคิด การทำงาน และประสิทธิภาพของงานเป็นอย่างมาก ยิ่งถ้าองค์กรไหนอยากสร้างเอกลักษณ์ ซึ่งถือเป็นสิ่งจำเป็นต่อการจดจำของลูกค้า ในยุคการแข่งขันสูงให้กับตนเองด้วยแล้ว บรรยากาศในออฟฟิศก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญที่สามารถสร้างทั้งเอกลักษณ์ และความคิดสร้างสรรค์ให้กับพนักงานภายในองค์กรได้เป็นอย่างดี
ตัวอย่างที่ดี คือ ออฟฟิศกูเกิล ประเทศไทย หนึ่งในท็อปลิสต์บริษัทในฝันที่มีคนต้องการร่วมงานมากที่สุด ภาพลักษณ์ความทันสมัยขององค์กรอย่างกูเกิลได้ถูกผสานเข้ากับเอกลักษณ์ของความเป็นไทย บรรยากาศของสถานที่ทำงานแห่งนี้จึงถูกออกแบบให้มีเอกลักษณ์ที่โดดเด่น มีพื้นที่ใช้งานอย่างครอบคลุม เพื่อสร้างบรรยากาศในการทำงานของเหล่าพนักงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรมากยิ่งขึ้น
ปีใหม่แล้วหลายๆ องค์กรหรือใครหลายๆ คนอาจอยากลุกขึ้นมาปรับแต่งออฟฟิศใหม่ จัดแต่งโต๊ะทำงานให้น่ามองและมีบรรยากาศที่ดีขึ้น แต่ไม่ว่าใครจะงัดไอเดียขึ้นมาจัดแต่งออฟฟิศให้สดใสชวนทำงานแค่ไหน แต่ก็ต้องไม่ลืม 3 สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการจัดพื้นที่ทำงานร่วมกัน
1.แสงไฟแย่ | ปวดหัว ปวดตา
ลักษณะและคุณภาพของแสงในพื้นที่ทำงานจะมีส่วนช่วยกระตุ้นให้คนอยากทำงานและมีพลัง การจัดแสงไม่ดีอาจทำให้เกิดอาการปวดตาและปวดหัว ประสิทธิภาพการในทำงานก็จะลดลง
แสงที่มาจากธรรมชาติ คือ แสงที่เหมาะกับการทำงานที่สุด แต่นั่นคงเป็นเรื่องยากถ้าจะจัดให้ทุกโซนการทำงานได้รับแสงจากธรรมชาติได้ ดังนั้นเราจึงควรควบคุมสิ่งที่คุมได้อย่างการจัดแสงไฟในห้องทำงานซึ่งต้องคำนึงถึงแสงสว่างที่เพียงพอเป็นสำคัญ และหลีกเลี่ยงการทำงานโดยมีแสงไฟส่องอยู่เหนือศีรษะเพราะจะทำให้ไม่สบายตา อาจลองเปลี่ยนที่ติดดวงไฟให้ติดตรงผนังหรือเปลี่ยนเป็นโคมไฟตั้งโต๊ะแทน
2.ห้องเก็บเอกสารรก | หาเอกสารสำคัญไม่เจอ
ปลายปีที่ผ่านมาใครหลายคนอาจเคลียร์เอกสารให้เสร็จทันปลายปีกันจนหน้ามืด เอกสารที่ปะปนกันอยู่อย่างไม่เป็นที่เป็นทางไม่ส่งผลดีต่อใครเลย เพราะเสี่ยงต่อการที่เราจะหาเอกสารสำคัญที่ต้องการใช้ในวันข้างหน้าไม่เจอ ทางที่ดีเมื่อมีแรงหลังจากพักช่วงปีใหม่มาแล้วก็ออกแรงจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่กันสักหน่อย เอกสารไหนสำคัญมากก็ควรมีที่เก็บส่วนตัวเพื่อแยกออกจากเอกสารที่ไม่สำคัญ
การจัดการกระดาษเอกสารบนโต๊ะทำงาน หรือหน้าเดสทอปบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ก็เช่นกัน ลองรวบรวมไว้ในกล่อง และจัดโต๊ะทำงานให้สะอาดดู รับรองว่า เราจะทำงานด้วยอารมณ์ที่แจ่มใสขึ้น
3.มีเสียงรบกวน | เสียสมาธิทำงาน
สมาธิเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้การปฏิบัติงานต่างๆ ลุล่วงและมีประสิทธิภาพ หากออฟฟิศไหนเป็นออฟฟิศเปิด หรือออฟฟิศที่โต๊ะทำงานแค่ถูกกั้นเป็นล็อกยิ่งแล้วใหญ่ เพราะเสียงพูดคุย เสียงเตือนต่าง ๆ จากโทรศัพท์มือถือ เสียงเพลงจากลำโพงของเพื่อนร่วมงาน อาจทำให้เสียสมาธิและอาจส่งผลต่อหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบของพนักงานในขณะทำงานได้ ดังนั้นการจัดสรรพื้นที่ส่วนตัวเล็กๆ ไว้สำหรับคนทำงานที่ต้องการปลีกวิเวก ก็เป็นวิธีที่ดีไม่น้อย ที่จะทำให้พื้นที่ในสังคมทำงานน่าอยู่มากขึ้น
กด Subscribe รอเลย…
