บริหารเวลาเก่ง… ง่ายนิดเดียว
ใช้แรงทำเงิน & ให้เงินทำงาน กด Subscribe รอเลย…
Facebook | Line | Youtube | Instagram
อยากบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นไหม?
ถ้าอยาก…ต้องพาให้ตัวเองหลุดพ้นจาก “กับดัก” เหล่านี้ก่อน
ข้อแรก ไม่เคยจัดลำดับสิ่งที่ต้องทำก่อนหลัง
ถ้าไม่ทำก็จะไม่รู้ว่าตัวเองมีงานอยู่ในหน้าตักมากน้อยแค่ไหน
ข้อสอง ชอบทำงานสารพัดอย่างในคราวเดียวกัน
การทำแบบนี้ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงหากเทียบกับการทำงานให้เสร็จทีละอย่าง
ข้อสาม ไม่รู้ว่าจะต้องใช้เวลาทำงานแต่ละอย่างนานแค่ไหน
ถ้าไม่รู้เรื่องนี้ก็จะไม่สามารถบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพได้
เมื่อหลีกเลี่ยงจาก “กับดัก” เหล่านั้นได้แล้ว ก็ลองมาดูวิธีการบริหารเวลาของบรรดาคนที่ประสบความสำเร็จในชีวิตและโลกธุรกิจกันบ้างว่าพวกเขาทำกันยังไง
ตื่นเช้า
ผลการสำรวจของบริษัทด้านการเงินธุรกิจ Fleximize พบว่า นักธุรกิจแถวหน้าของโลกต่างนิยมตื่นเช้ากันทั้งนั้น ไม่ว่าจะเป็น Tim Cook CEO ของค่าย Apple ตื่นตั้งแต่เกือบตี 4 มาอ่านอีเมล ออกกำลังกาย และดื่มกาแฟ ก่อนเริ่มต้นทำงาน
Indra Nooyi CEO ของ PepsiCo ตื่นประมาณตี 4 และเริ่มทำงานราวๆ 7 โมงเช้า ส่วน Warren Buffett คุณปู่สุดยอดนักลงทุนตื่นประมาณ 6.45 น. และเริ่มต้นวันด้วยการอ่านหนังสือพิมพ์
จัดลำดับความสำคัญ & กำหนดเป้าหมายของวัน
การวางแผนงานประจำวันทำให้รู้ว่าควรจะทำงานอะไรก่อนอะไรหลัง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในแต่ละวัน คนที่ประสบความสำเร็จรู้ว่างานด่วนและงานสำคัญมีทุกวัน รู้จักบาลานซ์เวลาเพื่องานทั้งสองแบบ และเก็บงานง่ายๆ ไว้ทำทีหลัง
Rob Rawson CEO ของ TimeManagement.com บอกว่า เขาจะทำงานสำคัญเป็นลำดับแรกในช่วงเช้า ก่อนที่จะเช็กอีเมลและงานอื่นๆ พร้อมแนะนำว่า การแบ่งงานออกเป็นส่วนๆ และกำหนดเป้าหมายของแต่ละส่วนจะช่วยให้ทำงานสำเร็จตามเป้าได้ง่ายขึ้น
โฟกัสทีละงาน
หลายคนชอบทำอะไรหลายๆ อย่างพร้อมกัน แต่นักประสาทวิทยาบอกว่า คนเราทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันไม่ได้ดีมาก ใครที่บอกว่าทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำได้ดีต่างหลอกตัวเองทั้งนั้น เพราะประสิทธิภาพที่แท้จริงหมายถึงการโฟกัสงานทีละอย่างและทำให้เสร็จก่อนจะไปทำงานชิ้นต่อไป
ใช้กฎ 80/20
หลักของ Pareto บอกว่า การกระทำ 20% ทำให้เกิดผลลัพธ์ 80% และการกระทำอีก 80% ทำให้เกิดผลลัพธ์ 20% เท่านั้น หรือแปลง่ายๆ ว่า คนที่ประสบความสำเร็จรู้ว่า งานที่ต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกๆ หรือ Top 20% จะเป็นตัวสร้างผลลัพธ์ที่สำคัญมากที่สุด และพวกเขาจะกระจายงานที่เหลือให้คนอื่นทำ
เผื่อเวลาให้สิ่งที่ไม่คาดคิด
บริหารเวลาเก่งไม่ได้หมายความว่าต้องละเอียดยิบ แต่ควรเวลาอย่างน้อยซัก 1 ชั่วโมงเพื่ออะไรๆ นอกเหนือแผนบ้าง เช่น เหลือเวลาว่างสำหรับพบปะพูดคุยแลกเปลี่ยนไอเดียกับเพื่อนร่วมงาน หรือทำกิจกรรมต่างๆ ร่วมกัน
ประชุมสั้น ลดความถี่
คนที่ประสบความสำเร็จในการบริหารเวลาสามารถเลือกได้ว่าการประชุมไหนสำคัญ จำเป็นต้องเข้าร่วมจริงๆ และพร้อมปฏิเสธการประชุมอื่นๆ ที่เหลือ หรือลดเวลาการประชุมให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้
สำหรับเรื่องการประชุม Elon Musk CEO ของ Tesla และ SpaceX เคยแนะนำพนักงานของเขาว่า ไม่ควรจัดการประชุมขนาดใหญ่ที่มีคนจำนวนมาก เว้นแต่มั่นใจว่าจะมีประโยชน์ต่อคนร่วมประชุมทั้งหมด ซึ่งก็ควรใช้เวลาประชุมให้น้อยมากๆ นอกจากนี้ หากไม่มีวาระเร่งด่วนจริงๆ ควรเลิกนิสัยนัดประชุมบ่อยๆ อีกทั้งยังบอกด้วยว่า หากคิดว่าเข้าประชุมแล้วไม่ได้สร้างประโยชน์อะไรให้ที่ประชุม ก็เดินออกจากห้องได้ ไม่ถือว่าเป็นเรื่องหยาบคายอะไรเลย
