7 วิธีทำงานให้เหนื่อยน้อยลง

 

 

จริงอยู่ว่าความพยายามเป็นสิ่งสำคัญ แต่การรู้ว่าจะต้องพยายามอย่างไร หรือเมื่อไหร่ ก็สำคัญไม่แพ้กัน ดังนั้นการบริหารเวลาในแต่ละวันอย่างมีประสิทธิภาพ ย่อมทำให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น โดยไม่ต้องเหนื่อย หรือเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์

 

7 วิธีง่ายๆ นี้ จะทำให้คุณ มีประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้น แต่เหนื่อยน้อยลง

 

1.มีช่วงพักเบรก | ช่วยโฟกัสงานได้ดีขึ้น

การมีช่วงพักระหว่างวันในการทำงาน จะช่วยทำงานได้ดียิ่งขึ้นจริงๆ และการพักเบรกยังดีต่อสุขภาพอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นงานอิสระหรืองานออฟฟิศก็ตาม

มีงานวิจัยพบว่าการพักจากงานเพียงแค่ 5 นาที ก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้คุณกลับมาโฟกัสกับงานได้อีกครั้ง ให้ลองพักดูบ้างเมื่อเริ่มเหนื่อยล้าจากงาน และไม่ควรดื่มกาแฟมากเกินไป หากอยากรู้สึกกระปรี้กระเปร่า ให้หาของกินที่เพิ่มพลังสมองแทนจะดีกว่า

 

2.กำหนดกิจวัตรประจำวัน | สร้างนิสัยที่ดี

สิ่งที่เราทำกันเป็นประจำในชีวิตประจำวัน มักจะเป็นสิ่งที่ติดเป็นนิสัย ดังนั้นถ้าเราสร้างนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ ก็จะทำให้ประสบความสำเร็จได้ โดยไม่ต้องพยายามหรือรู้สึกเหนื่อยมากกว่าเดิม และการคุ้นเคยในการทำสิ่งเดิมๆ ซ้ำในเวลาและสถานที่เดิมๆ ก็จะส่งผลให้เราทำสิ่งนั้นได้ดียิ่งขึ้น

เริ่มต้นวันของคุณด้วยการมีกิจวัตรยามเช้า เช่น การจดบันทึกยามเช้า ทำสมาธิ หรือ ออกกำลังกาย มันสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิที่ดีขึ้น และสิ้นสุดวันทำงานของคุณด้วยวิธีคล้ายกัน เช่น ปิดออฟฟิศ ทำความสะอาดโต๊ะทำงานเพื่อจะได้เริ่มทำงานในเช้าวันใหม่ได้อย่างสดชื่น

 

3.กำหนดเวลา “ห้ามรบกวน” | แสดงออกให้ชัด

การทำงานที่บ้านอาจเป็นข้อดี แต่ส่วนที่เสียก็คือสมาชิกร่วมบ้านสามารถเดินเข้าออกห้องทำงานของคุณระหว่างทำงานอยู่ เพื่อ “คุยเล่น” หรือ ถกเรื่องเล็กๆน้อยๆ ดังนั้นจงแสดงออกให้ชัดเจนว่าคุณไม่ต้องการถูกรบกวนในช่วงเวลาทำงาน ยกเว้นว่าจะเป็นเหตุด่วนจริงๆ

ซึ่งสามารถทำเช่นเดียวกันนี้ได้ แม้คุณทำงานในออฟฟิศ โดยบอกกับเพื่อนร่วมงาน ว่าคุณไม่อยากถูกรบกวนในตอนนี้

 

4.กำหนดเวลาเช็คอีเมล์-โซเชียลมีเดีย | ช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งเท่านั้น

ตามปกติเรามักจะเช็คอีเมล์และโซเชียลมีเดียหลายๆ ครั้งต่อวัน ปัญหาก็คือการเข้าไปดูบ่อยๆ จะทำให้คุณเสียสมาธิ และต้องใช้เวลาเกือบ 25 นาที กว่าจะเลิกวอกแวกและกลับมาโฟกัสกับงานเหมือนเดิมได้

ดังนั้นปิดการแจ้งเตือนอีเมล และกำหนดเวลาเช็คประจำวันไว้ หนึ่งครั้งตอนเช้าและอีกครั้งหนึ่งตอนบ่าย โดยทำเช่นเดียวกันกับโซเชียลมีเดีย

 

5.ทำรายการสิ่งสำคัญที่ต้องทำ | 3 อันดับแรก

การวางแผนในแต่ละวันล่วงหน้า เป็นสิ่งควรทำ หากคุณอยากทำงานต่างๆ ให้เสร็จเรียบร้อยทันเวลา แต่แทนที่จะทำรายการสิ่งที่ต้องทำแบบยืดยาว ให้ลองทำรายการแค่ 3 ข้อที่สำคัญที่สุดแทน

โดยการจำกัดรายการให้เหลือแค่ 3 ข้อที่สำคัญที่สุดเท่านั้น มันจะทำให้รายการของคุณไม่ล้นเกินไป และสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น

 

6.บริหารจัดการเวลาให้ดี | จัดลำดับความสำคัญ

สมุดแพลนเนอร์ คือตัวช่วยสำคัญ คุณไม่ควรมองข้ามการจดสิ่งต่างๆลงไปในกระดาษ มีงานวิจัยออกมาสนับสนุนว่าการจดสิ่งต่างๆ ด้วยลายมือตัวเอง ช่วยให้จำสิ่งนั้นได้ดีขึ้น นอกจากนี้ การตกแต่งหน้าสมุดแพลนเนอร์ สามารถช่วยสร้างแรงบันดาลใจได้อีกด้วย

ถ้าคุณไม่ชอบเขียน ก็มีอีกทางเลือก คือแอพพลิเคชั่นและเว็บไซต์ อย่างเช่น Trello  ที่คุณสามารถแยกบอร์ดและการ์ด แปะป้ายสีและใส่รายละเอียดระบุลงในการ์ดแต่ละใบได้ตามต้องการ แอพพลิเคชั่นนี้สามารถช่วยทำอะไรได้นับไม่ถ้วนเลย

 

7.จัดระเบียบพื้นที่ทำงาน | สร้างสมาธิ

การจัดระเบียบให้กับโฟลเดอร์งานหน้าเดสก์ท็อป หรือ cloud-based จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาไปได้มากทีเดียว จัดการอีเมล์ของคุณด้วยการติดป้ายกำกับสำหรับ Gmail หรือสร้างแฟ้มแบ่งกลุ่มถ้าคุณใช้ Outlook เพื่อทำให้ทุกอย่างสะอาดตาและไม่ยุ่งเหยิง

นอกจากพื้นที่ทำงานออนไลน์แล้ว การจัดระเบียบให้กับออฟฟิศจริงๆ ก็มีความสำคัญ กำหนดเวลาประจำวันสำหรับการกำจัดเศษกระดาษเก่าๆ เก็บใบเสร็จและใบกำกับสินค้าต่างๆ ใส่ในตู้ หรือกล่องเก็บเอกสาร การมีพื้นที่ทำงานที่เรียบร้อยจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีสมาธิขึ้น

 

การทำงานอย่างชาญฉลาด คุณต้องใส่ใจและเรียนรู้ข้อจำกัดของตัวเอง เพื่อออกแบบระบบการทำงานที่เหมาะสมกับตัวเองที่สุด ซึ่งจะทำให้คุณ ทำงานได้มากขึ้นด้วยเวลาที่น้อยลง

 

ที่มา : lifehack

 

#WealthMeUp

 

กด Subscribe รอเลย…

Facebook | Line | Youtube | Instagram