6 เทคนิคทำงานน้อยลง ใช้ชีวิตมากขึ้น
ใช้แรงทำเงิน & ให้เงินทำงาน กด Subscribe รอเลย…
Facebook | Line | Youtube | Instagram
การทำงานมากๆ ไม่ใช่ปัจจัยสำคัญที่สุด ที่จะนำไปสู่ความสำเร็จ การทำงานน้อย แต่ได้ประสิทธิภาพมากต่างหาก ที่เป็นเครื่องบ่งชี้ว่าคุณทำงานเป็น และยังส่งผลถึงสุขภาพจิตใจและสุขภาพร่างการของคุณให้ดีขึ้นด้วย
และนี่คือ 6 เทคนิคที่จะทำให้คุณใช้เวลากับการทำงานน้อยลง แต่ได้ผลลัพธ์ดีขึ้น แถมยังมีเวลาใช้ชีวิตเพิ่มขึ้นอีกด้วย
1.ใช้ปฏิทินให้เป็นประโยชน์
ปฏิทินไม่ได้เป็นเพียงแค่ตัวช่วยเตือนความจำเกี่ยวกับตารางการประชุมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถจัดตารางงานประจำวันได้แบบชั่วโมงต่อชั่วโมง หากเอางานที่ได้รับมอบหมายมาจัดลงบนปฏิทิน ตามลำดับความสำคัญของงานนั้นๆ คุณจะสามารถเคลียร์งานที่น่าเบื่อ หรือคั่งค้างมานานจนลืมไปแล้วให้เสร็จสมบูรณ์ได้ รวมถึงสามารถจัดสรรช่วงเวลาพักผ่อนในแต่ละวันของคุณได้อย่างลงตัวมากขึ้นอีกด้วย
2.เลือกเข้าประชุมให้มากขึ้น
ลองพิจารณาจากปฏิทิน ดูว่าการประชุมมากมายที่ระบุอยู่ในนั้น คุณจำเป็นต้องเข้าทุกหัวข้อเลยหรือไม่ หากการประชุมไหนที่อาจไม่ได้เกี่ยวข้องกับคุณโดยตรง หรือคุณเองไม่ได้มีอำนาจในการตัดสินใจใดๆ ในการประชุมครั้งนั้น ก็อาจคุยกับเพื่อนร่วมงาน หรือผู้บังคับบัญชา โดยให้เหตุผลที่สมควร ว่าจะเป็นไปได้หรือไม่ที่คุณจะไม่เข้าประชุมในหัวข้อนั้นๆ เพื่อให้เวลากับการทำงานที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรมากกว่า
3.อ่านอีเมล์วันละ 2-3 ครั้งก็พอ
อีเมล์คือกับดักที่ใหญ่ที่สุดที่จะขัดขวางคุณจากการบริหารเวลาทำงานเพื่อหาเวลาพักผ่อน ดังนั้นลองจัดตารางสำหรับเช็คอีเมล์ที่ 2-3 ครั้งใน 1 วัน และหลังจากที่ตอบอีเมล์ในช่วงเวลานั้นๆ เสร็จแล้ว หากมีการส่งอีเมล์เข้ามาในเวลาอื่น ถ้าไม่ด่วนหรือฉุกเฉินมากจริงๆ ให้ยกไปตอบในวันถัดไปแทนที่จะตอบทันที
4.ออกจากระบบแชทบ้าง
ไม่ใช่แค่อีเมล์ที่ทำให้คุณเสียเวลา โปรแกรมห้องสนทนาต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Facebook Messenger , Google Talk , Facetime , Line ฯลฯ ก็เช่นเดียวกัน หากคุณออนไลน์อยู่บนห้องสนทนาเหล่านี้ อาจทำให้งานไม่เสร็จตามเวลาที่กำหนด ถึงแม้ว่าจะแค่ส่งสติกเกอร์ หรือไอคอนที่ชอบ โดยใช้เวลาแค่ไม่กี่วินาที แต่นั่นก็ทำให้เสียสมาธิไปจากงานที่ทำ ดังนั้น ควรออกจากระบบแชทต่างๆ บ้าง
5.จัดทำรายการ to-do-list
เริ่มต้นเขียนสิ่งที่ต้องทำ หรือควรทำ (to-do-list) ในแต่ละวัน แต่ละช่วงเวลา เอาไว้บนปฏิทินออนไลน์ โดยพยายามแบ่งแยกรายการต่างๆ ออกเป็นงานด่วน และงานไม่ด่วน เพื่อให้ไม่พลาดงานสำคัญที่ควรทำให้เสร็จก่อน หากงานนั้นต้องใช้เวลานาน ให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อยหลายๆ ส่วน เพื่อแบ่งเวลาทำได้อย่างเหมาะสม และควรอัพเดทปฏิทินทันทีที่ได้รับมอบหมายงานมา เพื่อให้ไม่พลาดการจดบันทึกเพื่อวางแผนการทำงาน
6.เลี่ยงการติดตามงานที่ไม่จำเป็น
หากคุณได้มอบหมายงาน หรือหน้าที่ใดๆ ให้กับคนอื่นแล้ว ก็ควรไว้ใจให้พวกเขาดูแลงานเหล่านั้นด้วยตนเอง มีผู้บริหารจำนวนมาก เสียเวลาไปกับการติดตามผลงานของพนักงานแทบทุกฝ่ายอย่างใกล้ชิด ทั้งๆ ที่งานบางส่วนไม่ได้จำเป็นต้องตามติดขนาดนั้น
